Executive Operations & Digital Manager 'Academy & Business Operations'

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Descrizione

DEVAHSOPHIA INSTITUTE
RICERCA
Executive Operations & Digital Manager

'Academy & Business Operations'

📍 Sede di lavoro: SORISO(Provincia di Novara)

🕒 Inserimento iniziale: Part-Time con concreta prospettiva di Full-Time

CHI SIAMO

DevahSophia Institute è un ecosistema innovativo dedicato alla formazione, al coaching, al mentoring e allo sviluppo del potenziale umano nell’era dell’Intelligenza Artificiale.

Il progetto si sviluppa attraverso tre aree strategiche:

* DevahSophia Academy
* Devah Center
* ArtSenseExperience

Stiamo costruendo un’organizzazione moderna, digitale e orientata all’innovazione, con l’obiettivo di diventare un punto di riferimento nazionale nella formazione, nella crescita personale e nello sviluppo delle competenze del futuro.

Per questo motivo ricerchiamo una figura destinata a diventare il punto di riferimento operativo dell’intera organizzazione.

IL RUOLO

Cerchiamo una persona altamente organizzata, affidabile, dinamica e orientata ai risultati, capace di coordinare le attività operative, amministrative, commerciali e digitali dell’Istituto.

Lavorerà direttamente a fianco del Founder partecipando alla costruzione e allo sviluppo dell’intera organizzazione.

Non stiamo cercando una semplice assistente amministrativa.

Cerchiamo una professionista capace di assumersi responsabilità crescenti e di diventare, nel tempo, una delle figure chiave di DevahSophia Institute.

RESPONSABILITÀ PRINCIPALI

Direzione e Organizzazione

* Gestione agenda della Direzione
* Organizzazione e coordinamento dell’ufficio
* Pianificazione delle attività operative
* Gestione documentazione
* Rapporti con clienti, fornitori e collaboratori
* Supporto organizzativo alla Direzione

Academy

* Gestione iscrizioni ai corsi
* Gestione pagamenti
* Assistenza ai corsisti
* Pianificazione del calendario formativo
* Organizzazione webinar
* Gestione documentazione didattica
* Emissione attestati

Digital Operations

* Gestione e aggiornamento sito WordPress
* Gestione piattaforma Shopify
* CRM e database clienti
* Landing Page
* Newsletter
* Email Marketing
* Canva
* Google Workspace
* Microsoft Office
* Zoom
* Google Meet
* Microsoft Teams
* Utilizzo professionale di ChatGPT e dei principali strumenti di Intelligenza Artificiale

Marketing e Comunicazione

* Supporto operativo ai Social Media
* Coordinamento campagne informative
* Gestione mailing list
* Comunicazione con clienti e partner
* Supporto organizzazione eventi

Amministrazione

* Gestione documentale
* Supporto amministrativo
* Gestione ordini
* Gestione fatture e pagamenti
* Rapporti con il commercialista
* Archiviazione digitale

REQUISITI

Cerchiamo una persona con esperienza nelle seguenti aree:

✔ WordPress

✔ Shopify

✔ Microsoft Office

✔ Google Workspace

✔ CRM

✔ Canva

✔ Newsletter

✔ Email Marketing

✔ Gestione siti internet

✔ ChatGPT e strumenti di Intelligenza Artificiale

✔ Organizzazione corsi

✔ Organizzazione eventi

✔ Customer Care

✔ Attività amministrative e commerciali

CARATTERISTICHE PERSONALI

Ricerchiamo una persona che si distingua per:

* eccellenti capacità organizzative;
* precisione;
* affidabilità;
* autonomia;
* problem solving;
* spirito di iniziativa;
* ottime capacità comunicative;
* orientamento al cliente;
* predisposizione all’innovazione;
* forte desiderio di crescita professionale.

COSTITUIRANNO TITOLO PREFERENZIALE

* Esperienza nella gestione di Academy online.
* Esperienza nel settore formazione.
* Esperienza nel marketing digitale.
* Utilizzo avanzato dell’Intelligenza Artificiale.
* Esperienza con WordPress e Shopify.
* Gestione piattaforme e-learning.
* Conoscenza della lingua inglese.

COSA OFFRIAMO

Entrare oggi in DevahSophia Institute significa partecipare alla costruzione di un progetto imprenditoriale innovativo con importanti prospettive di sviluppo.

Offriamo:

* inserimento iniziale Part-Time;
* formazione continua;
* ambiente dinamico e altamente innovativo;
* coinvolgimento diretto nelle strategie di crescita dell’Istituto;
* possibilità concreta di crescita professionale;
* percorso finalizzato a ricoprire, nel tempo, un ruolo di responsabilità nella gestione operativa dell’organizzazione.

PERCORSO DI SELEZIONE

La selezione sarà articolata nelle seguenti fasi:

* valutazione del Curriculum Vitae;
* questionario conoscitivo;
* colloquio individuale;
* prova pratica;
* eventuale periodo iniziale di inserimento e reciproca valutazione.

L’inserimento della figura è previsto nel corso dell’ultimo trimestre del 2026.

COME CANDIDARSI

Inviare:

* Curriculum Vitae
* Lettera di presentazione
* Eventuali referenze

LA NOSTRA VISIONE

Non cerchiamo semplicemente una collaboratrice.

Cerchiamo una persona che desideri condividere un progetto imprenditoriale innovativo, contribuendo con competenza, entusiasmo e spirito di iniziativa alla crescita di DevahSophia Institute.

Se credi nel valore della formazione, dell’innovazione, dell’organizzazione e dello sviluppo del potenziale umano, saremo lieti di conoscere il tuo percorso professionale.

Vincenzo Rotondo
Founder
DevahSophia Institute